Ниткошвейная машина Etalon+

Минусы архивирования и переплета с помощью бумагосверлильных машин.

Первое: если для хранения документов вы используете папки «корона», то вы неизбежно сталкиваетесь с проблемой дополнительных расходов (что весьма существенно при больших объемах архивирования).
Надо также иметь ввиду, что сами папки требуют дополнительных площадей для хранения, особенно, если ваши документы будут разбиты тематически, и многие папки не будут заполнены до конца.

Второе: переплет на нитку или ленточку сам по себе не так прост, как кажется. Он занимает довольно много времени у оператора, а в отдельных случаях требует не дюжего терпения. Иногда даже сам процесс продевания нитки в 500-страничный документ сравним с маленьким испытанием для того, кто это делает: нитка постоянно съеживается и застревает, цепляясь за бумагу внутри просверленного канальца. Оператор не должен слишком перетянуть нить при завязывании, чтобы избежать деформации документа, с другой стороны, он не должен оставлять слишком много свободного места, в противном случае, документ будет болтаться, и ходить ходуном.

Третье: качество ниточного переплета, особенно, когда речь идет о документах в 500 страниц и выше, мягко говоря, оставляет желать лучшего: страницы в документах болтаются, выглядят расхлябанными, ходят в руках и т.п. Не спасают ни четыре и более отверстий, через которые стараются пропустить нить для придания конструкции жесткости, ни дополнительные попытки «утянуть посильнее». Часто, для того, чтобы придать такой конструкции дополнительную жесткость, и более приятный внешний вид используют картонные обложки, иногда с клеящим слоем на корешке. Это, в свою очередь, удорожает переплет, а также увеличивает время его изготовления.

Четвертое: переплет на веревочку сам по себе отдает «советской канцелярщиной». Его внешний вид не выдерживает никакой критики. При переплете больничных карт в районной поликлинике, наверное, все равно, но, если речь идет о переплете документов в солидной банковской организации, где отчеты и балансы периодически попадают на стол к «шефу»?
Казалось бы, что, несмотря на все вышеупомянутые минусы, альтернативы для архивного переплета с помощью традиционных бумагосверлильных машин, нет, и всем нам необходимо смириться и продолжать терпеливо заталкивать «бечевочку в дырочки».
Однако в 2009 году произошло событие, которое изменило представления пользователей о возможностях и качестве архивного переплета: компания Девиком представила на рынок решение, которое явилось принципиальным шагом вперед и не имеет аналогов ни у одного производителя.